Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 11. August 2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Mellow Odyssey und ihren Auftraggebern über die Erbringung von Steuerberatungs- und Buchhaltungsleistungen.

2. Vertragsabschluss

Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung unsererseits oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande. Alle Angebote sind freibleibend, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart.

3. Leistungsumfang

Der Umfang unserer Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Vereinbarung. Wir erbringen unsere Leistungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung und den geltenden Berufsrichtlinien.

• Steuerberatung und -optimierung
• Buchführung und Jahresabschlusserstellung
• Lohnbuchhaltung
• Betriebswirtschaftliche Beratung
• Vertretung bei Betriebsprüfungen

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber ist verpflichtet:

• Alle für die Auftragserfüllung notwendigen Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen
• Uns über alle Vorgänge und Umstände zu informieren, die für die Auftragserfüllung von Bedeutung sind
• Uns unverzüglich über Änderungen der Verhältnisse zu unterrichten
• Fristen und Termine einzuhalten, die für die ordnungsgemäße Auftragserfüllung erforderlich sind

5. Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) oder nach besonderer Vereinbarung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Zahlungsbedingungen:

• Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig
• Bei Zahlungsverzug werden Zinsen in Höhe von 9% über dem Basiszinssatz berechnet
• Aufrechnungen sind nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig

6. Fristen und Termine

Fristen und Termine sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich als solche vereinbart wurden. Die Einhaltung von Fristen setzt die rechtzeitige und vollständige Mitwirkung des Auftraggebers voraus.

7. Haftung

Wir haften für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung ist begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

Haftungsausschluss:

• Bei unvollständigen oder unrichtigen Angaben des Auftraggebers
• Bei Nichtbeachtung unserer Empfehlungen
• Bei höherer Gewalt
• Bei Schäden durch Dritte

8. Verschwiegenheit

Wir unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung des Mandats fort.

9. Aufbewahrung von Unterlagen

Wir bewahren die uns überlassenen Unterlagen ordnungsgemäß auf. Handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen können die Unterlagen vernichtet werden.

10. Beendigung des Mandats

Das Mandat kann von beiden Seiten jederzeit gekündigt werden. Bei einer Kündigung durch den Auftraggeber während laufender Arbeiten ist die anteilige Vergütung zu zahlen. Die Herausgabe von Unterlagen erfolgt nach vollständiger Bezahlung aller offenen Rechnungen.

11. Datenschutz

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten regelt unsere Datenschutzerklärung.

12. Elektronische Kommunikation

Die Kommunikation kann auch elektronisch erfolgen. Der Auftraggeber ist damit einverstanden, dass vertrauliche Informationen per E-Mail übermittelt werden. Für die Sicherheit der Datenübertragung können wir keine Gewähr übernehmen.

13. Änderungen der AGB

Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Porta Westfalica, soweit der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

15. Streitbeilegung

Wir sind Mitglied der Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe und unterliegen deren Berufsaufsicht. Bei Streitigkeiten kann ein Schlichtungsverfahren vor der Kammer beantragt werden.

16. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine solche zu ersetzen, die dem gewollten wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.